Kontakt
Kundenportal
IFS Logo

Mit IFS zum Bauwerksbuch: vollständig, strukturiert und fristgerecht

Ein Bauwerksbuch muss nicht zum organisatorischen Großprojekt werden. Entscheidend ist, dass der Prozess klar aufgebaut ist und alle erforderlichen Leistungen sauber ineinandergreifen.
Bauwerksbuch Teil 5

Genau hier setzt IFS an: mit einer strukturierten, digitalen und praxistauglichen Lösung, die Eigentümer und Hausverwaltungen entlastet und gleichzeitig auf Vollständigkeit und Nutzbarkeit achtet.

Warum ein klarer Prozess beim Bauwerksbuch so wichtig ist

Das Bauwerksbuch besteht nicht aus einem einzelnen Arbeitsschritt, sondern aus vielen miteinander verbundenen Aufgaben. Ohne klaren Ablauf entstehen schnell Lücken, Doppelarbeiten oder Abstimmungsprobleme.
 
Ein professioneller Prozess sorgt dafür, dass alle Informationen an der richtigen Stelle zusammenlaufen: von der ersten Beschaffung von Unterlagen bis zur finalen Übergabe der vollständigen Dokumentation.
 
Genau diese Struktur schafft Sicherheit – fachlich, organisatorisch und zeitlich.

Wie IFS bei der Erstellung Schritt für Schritt vorgeht

Der Ablauf beginnt mit der Vorbereitung. Dazu gehören die Einholung notwendiger Vollmachten und die Abstimmung aller verfügbaren Informationen zum Objekt, insbesondere zu in den letzten Jahren gesetzten Maßnahmen.
 
Im nächsten Schritt werden die relevanten Bauakte bei der zuständigen Behörde ausgehoben und hochwertig digitalisiert. Danach erfolgt die strukturierte Aufbereitung der Unterlagen, einschließlich klarer Dateibenennung und chronologischer Gliederung.
 
Darauf baut die Objektbegehung auf. Diese umfasst auch die Überprüfung des Dachs durch zertifizierte Fachkräfte sowie eine aussagekräftige Fotodokumentation. 
 
Anschließend wird eine strukturierte Mängelliste mit Verortung, Beschreibung und Priorisierung erstellt.
Abschließend wird das Bauwerksbuch fachgerecht zusammengestellt, digital bereitgestellt und für die weitere Nutzung vorbereitet.

Warum Nutzbarkeit und Weiterführung mitgedacht werden müssen

Ein gutes Bauwerksbuch endet nicht bei der Übergabe. Es muss so aufgebaut sein, dass Hausverwaltungen und Eigentümer später damit weiterarbeiten können.
 
Deshalb legt IFS Wert auf eine Struktur, die auch zukünftige Ergänzungen ermöglicht. Listen für Pläne und Bescheide werden so aufgebaut, dass neue Unterlagen eigenständig fortgeführt werden können. Damit bleibt das Bauwerksbuch nicht statisch, sondern wird zu einem System, das im Alltag nutzbar bleibt.
 
Gerade dieser Aspekt ist für die langfristige Qualität entscheidend.

Welche Vorteile die digitale Bereitstellung bringt

Der besondere Mehrwert liegt dabei in der Kombination aus Fachlichkeit und Nutzbarkeit. Die Unterlagen werden nicht nur gesammelt, sondern so vorbereitet, dass sie später sinnvoll weitergeführt werden können. Die Stadt Wien betont ausdrücklich, dass das Bauwerksbuch nach der Ersterstellung ordnungsgemäß weiterzuführen ist und dass insbesondere Mängelliste und Zeitplan aktuell bleiben sollen. Eine gute Erststruktur entscheidet daher über den langfristigen Nutzen. 
 
Hinzu kommt die digitale Bereitstellung. IFS stellt das fertige Bauwerksbuch im eigenen Portal bereit, übersichtlich strukturiert und ohne zusätzliche Spezialsoftware. Das erleichtert den Zugriff, die interne Weiterverwendung und spätere Aktualisierungen. 

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Start ist

Viele Eigentümer und Hausverwaltungen wissen bereits, dass das Thema Bauwerksbuch auf sie zukommt. Trotzdem wird der tatsächliche Aufwand oft unterschätzt.
 
Gerade deshalb ist jetzt der richtige Zeitpunkt, betroffene Objekte strukturiert anzugehen. Wer früh startet, schafft bessere Voraussetzungen für Qualität, Planungssicherheit und eine fristgerechte Umsetzung.
 
Für Auftraggeber der IFS ist das Ergebnis damit klar: weniger Koordinationsaufwand, weniger Unsicherheit, mehr Transparenz und eine Lösung, die nicht nur bis zur Frist „irgendwie fertig“ ist, sondern fachlich sauber aufgebaut wurde.

Ich verantworte bei der IFS als Teamleiter die Bereiche Energieausweis und Bauwerksbuch. Als zertifizierter Objektsicherheitsprüfer koordiniere ich mit meinem IFS-internen Expertenteam die Erstellung von Bauwerksbüchern seit 2016.

Dipl.-Ing. (FH) Memsur Hasanović
Memsur Hasanovic

Kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie bei der vollständigen Erstellung und strukturierten Übergabe Ihres Bauwerksbuchs – rechtssicher, digital und praxistauglich. 

Unser Bauwerksbuch-Rechner

Sie möchten wissen, wie lange die Erstellung Ihres Bauwerksbuchs dauert?
 
>> Hier geht’s direkt zum Zeitaufwand-Rechner
Zurück zur Blogübersicht

Das könnte Sie auch interessieren: