Digitalisierung

Digitalisierung von Akten in Papierform. Durch Bautechniker. Österreichweit.

Viele Hausverwalter sehen sich immer wieder mit dem Problem konfrontiert, ihrer Arbeit nicht entsprechend nachkommen zu können: die Ursache liegt in fehlenden Unterlagen, die nicht digital zur Verfügung stehen. Die IFS ermöglicht ihren Kunden den zeitlich und örtlich unabhängigen Zugriff durch digitalisierte Archive.

Wir sorgen einfach für ein effizientes Arbeiten!

Was unsere Kunden über uns sagen:

„Im Vorfeld der Modernisierung unserer Büroräume haben wir uns für die Digitalisierung unseres gesamten Archivs entschieden. Wir sind höchst zufrieden mit der Leistung der IFS. Sämtliche Daten sind jetzt, trotz Umbaus und auch im Home-Office, stets verfügbar. Empfehlenswert!“

Ing. Herwig Danek

Vorstandsmitglied und Prokurist
Gemeinnützige Bau-Wohn- und
Siedlungsgenossenschaft HEIM reg.Gen.m.b.H.

„Durch das nahtlose Digitalisieren unseres gesamten Archivs, hatten wir schon vor der Pandemie alles griffbereit.“

DI Martin Troger, MBA

Managing Partner
Frieda Rustler Gebäudeverwaltung GmbH & Co KG

Die 4 Schritte in der Digitalisierungsleistung der IFS

Aushebung von Akten

Die Akten, die in Papierform aufliegen, werden von unseren Fachteams direkt beim Kunden oder bei der Baubehörde (Magistrat, Gemeindeamt, etc.) ausgehoben.

Scannen von Akten

Mittels portabler A0 Scanner scannen unsere Teams, bestehend aus geschulten und zertifizierten Bautechnikern, die Akten direkt vor Ort.

Digitale Ablage

Nach dem Scannen erfolgt die genaue Ablage in digitaler Form. Auf Wunsch unseres Kunden kann die Bezeichnung der digitalen Ablage angepasst werden.

Speicherung

Die digitalisierten Akten werden – je nach Wunsch des Kunden – in einer Cloud oder auf einem Datenträger abgelegt und übergeben.

Ihre Vorteile bei der Digitalisierungsleistung durch IFS

Erfahrung

Unsere Kunden werden von zertifizierten Bautechnikern betreut, die langjähriges Wissen für die korrekte Behandlung, Klassifizierung und Digitalisierung von Akten vorweisen.

Flexibilität

Unsere Fachteams sind österreichweit tätig. In genauer Abstimmung mit dem Kunden wird das beste Ergebnis kostengünstig erzielt.

Ordnung

Sämtliche Daten und Akten werden gescannt, verarbeitet und gefiltert, um unseren Kunden eine geordnete Struktur zu ergeben.

Sonderwünsche

Auf Wunsch kann auch ein Bauwerksbuch (gem. §128a BO für Wien) erstellt werden oder wir digitalisieren die Akten für Ihre Aufzugsanlagen.

Kontaktieren Sie uns!

Sie interessieren sich für effizientes Arbeiten und wünschen Zugriff auf Ihre Akten zu jederzeit und von überall? Wir freuen uns über Ihre Anfrage und erstellen gerne unverbindlich ein Angebot für Sie.